GuardTools Academy Hjälp

GuardTools Academy är en utbildningsresurs för GuardTools-användare. Här kan du läsa om hur Academy fungerar för kursdeltagare och för gruppledare. Varje företag behöver minst ett gruppledarkonto för att använda GuardTools Academy. Om ni inte har något så kan ni be om ett: academy@guardtools.com.

 

 

För kursdeltagare

När din gruppledare skriver in dig på en kurs så får du ett mail med instruktioner. Om du inte redan har ett konto på GuardTools Academy så skapas det ett åt dig.

 

Registrering och inloggning

Ge din mailadress till gruppledaren så bjuder de in dig till GuardTools Academy. Om du inte ser mailet med inbjudan så kan det ha hamnat i skräpkorgen.

Logga in här.

 

Gå kurser

När du loggar in kommer du till din personliga profil. Här ser du vilka kurser som du har klarat och vilka kurser som du kan gå. Varje kurs består av flera delar och du väljer själv vilka delar du vill gå, och i vilken ordning. Vi rekommenderar att du går igenom alla delarna från början till slut.

 

Prov och kursintyg

Varje kurs har ett prov. Du behöver svara rätt på en viss andel av frågorna för att klara provet. Du kan gå direkt till provet utan att gå igenom kursen, om du känner dig självsäker. Det går också bra att göra om provet hur många gånger som du vill.

När du klarar kursen får du ett certifikat som visar att du klarat kursen. Kursintyget finns alltid på GuardTools Academy, men vi rekommenderar att du laddar ner och sparar det.

 

Återställa lösenord

Du kan återställa ditt lösenord här så får du ett mail. Kolla i skräpkorgen om du inte ser mailet. Om du har glömt vilken mail du registrerade dig med, så kan du fråga din gruppledare.

 

Frågor?

Din gruppledare kan besvara de flesta frågorna. Om inte, så kan du maila oss på academy@guardtools.com.

 

För gruppledare

Ert företag är uppdelad i en eller flera grupper på GuardTools Academy. Det vanliga är att varje kurs har en grupp. Varje grupp har en eller flera gruppledare som kan köpa kursplatser och hantera kursdeltagare.

Registrering och inloggning

Det finns två sätt att skapa ett gruppledarkonto. Du kan beställa ett konto på academy@guardtools.com eller låta en av era gruppledare lägga till en gruppledare (se avsnittet nedan om att lägga till gruppledare).

Logga in här.

 

Kurser

Det finns tre olika kursformat på GuardTools Academy. Varje kurs finns tillgänglig i ett eller flera format.

  • E-kurser är onlinekurser som kursdeltagarna gör själva utan din medverkan. Den avslutas med ett prov för att testa deras kunskaper (se nästa avsnitt).
  • Handledd onlinekurs är en gruppkurs där en av våra instruktörer är med via videolänk.
  • Handledd kurs är en gruppkurs på plats i våra lokaler.

 

Prov och kursintyg

Varje kurs har ett prov. För att klara provet behöver kursdeltagaren besvara en viss andel av frågorna rätt. Man kan gå till provet direkt utan att studera något av innehållet, och man kan göra om provet hur många gånger som helst.

När man klarar provet så får man ett kursintyg. Kursintyget finns alltid tillgängligt i GuardTools Academy, men vi rekommenderar att ladda ner och spara det.

 

Beställa kursplatser

På varje kurssida finns det en beställningssektion som bara gruppledare kan se. Välj vilket kursformat du vill ha och tryck på beställningsknappen. Fyll i informationen och lägg din beställning så återkommer vi med mer information så snart som möjligt.

 

Betalningar

Alla priser är exklusive moms. Kostnaden läggs på er nästa faktura.

 

Grupphantering

Ert företag har eller eller flera grupper och varje grupp har en eller flera gruppledare. Gå till grupphanteringen för att jobba med den eller de grupper som du är gruppledare för. Den blåa rutan längst upp visar vilken grupp du befinner dig i just nu. Tryck på den för att byta grupp, om du är gruppledare för fler än den gruppen.

Du kan också se vilka kurser som är kopplade till gruppen, om det är fler än en. Under Kursdeltagare visas information deltagarna och hur många platser du har kvar (hur många fler deltagare du kan lägga till innan du behöver beställa fler kursplatser).

 

Lägga till kursdeltagare

Du lägger till kursdeltagare genom att bjuda in dem med deras personliga mail. Gå till grupphanteringen, scrolla ner och tryck på den blåa knappen DELTAGARE. Välj ett av alternativen som ges. Om du inte ser några alternativ, läs vidare nedan. Om du ska lägga till en eller ett fåtal så kan du trycka på Lägg till en eller Lägg till flera, och fylla i formuläret. Ska du lägga till ett stort antal deltagare så kan du välja Ladda upp deltagare. Då kan du ladda upp en CSV-fil med alla kursdeltagare. CSV-filer kan du exportera från Microsoft Excel och annan liknande mjukvara.

Om du inte ser några alternativ under DELTAGARE så ska du först se till att du har kursplatser kvar att ge ut. Gå till grupphanteringen och bekräfta att du är i rätt grupp (visas i det blåa fältet längst upp). Under rubriken Kursdeltagare så kan du se antalet tillgängliga kursplatser och det totala antalet kursplatser. Om du behöver fler tillgängliga kursplatser så kan du köpa det på kurssidan (se avsnittet ovan om att beställa kursplatser).

 

Lägga till gruppledare

Det är lätt att lägga till gruppledare, men glöm inte att alla gruppledare har samma möjligheter till att köpa kursplatser och hantera deltagare. På sidan för grupphantering så kan du scrolla ner tills du ser den blå knappen Lägg till gruppledare. Tryck på knappen och fyll i formuläret för att lägga till en eller flera gruppledare.

 

Återställa lösenord

Alla kan resetta sitt lösenord genom att fylla i sin mailhär. Om en kursdeltagare inte kan göra det, så kan du göra det åt honom eller henne. På sidan för grupphanteringen, under DELTAGARE, bocka för rutan för deltagaren. Ovanför deltagarlistan visas en nu knapp där det står Återställ lösenord.

 

Frågor?

Du når oss på academy@guardtools.com.

 

 

Integritet och säkerhet

För mer information om integritet och säkerhet, var god läs vår privacy policy.