GuardTools Academy Hilfe

GuardTools Academy ist eine Weiterbildungsmöglichkeit für alle GuardTools-Anwender. Auf dieser Seite werden die Grundlagen von Academy für Kursteilnehmer und für Gruppenleiter erklärt. Jedes Unternehmen benötigt ein Gruppenleiter-Konto, um die GuardTools Academy zu nutzen. Bitte senden Sie uns eine E-Mail an academy@guardtools.com, wenn Sie ein Konto benötigen.

Für Kursteilnehmer

Wenn Ihr Gruppenleiter Sie zu einem Kurs anmeldet, erhalten Sie eine E-Mail mit allen notwendigen Anweisungen. Wenn Sie noch kein Konto bei der GuardTools Academy haben, wird ein Konto für Sie erstellt.

Registrierung & Login

Bitte geben Sie Ihrem Arbeitgeber Ihre E-Mail-Adresse und er wird Sie dann zur GuardTools Academy anmelden. Wenn Sie die Einladungsmail nicht sehen können, überprüfen Sie bitte Ihren Spam-Ordner.

Hier anmelden

Kurse belegen

Wenn Sie sich anmelden, sehene Sie Ihr persönliches Profil. Es zeigt Ihnen die Kurse an, die Ihnen zur Verfügung stehen, und gegebenenfalls die Kurse, die Sie beendet haben. Jeder Kurs ist in Themen unterteilt, und Sie können wählen, welche Themen Sie bearbeiten und in welcher Reihenfolge Sie sie bearbeiten möchten. Wir empfehlen Ihnen, alle Themen von Anfang bis Ende durchzugehen.

Prüfungen & Zertifikate

Jeder Kurs wird mit einer Prüfung abgeschlossen. Zum Bestehen müssen Sie einen bestimmten Prozentsatz der Fragen richtig beantworten. Es ist möglich, direkt zur Prüfung zu gehen, ohne vorher ein Thema zu lernen. Sie können die Prüfung so oft ablegen, wie Sie möchten.

Wenn Sie die Prüfung bestanden haben, erhalten Sie ein Abschlusszertifikat. Das Zertifikat ist immer in GuardTools Academy verfügbar, wir empfehlen jedoch, das Zertifikat herunterzuladen und zu speichern.

Kennwörter zurücksetzen

Sie können Ihr Passwort hier zurücksetzen und es wird Ihnen eine E-Mail zugeschickt. Wenn Sie die Mail nicht sehen überprüfen Sie bitte Ihren Spam-Ordner. Wenn Sie vergessen haben, welche E-Mail Sie verwendet haben, wenden Sie sich an Ihren Gruppenleiter.

Fragen?

Ihr Gruppenleiter kann die häufigsten Fragen beantworten. Wenn nicht dann senden Sie uns eine Email an academy@guardtools.com.

Für Gruppenleiter

Ihr Unternehmen ist in der GuardTools Academy in eine oder mehrere Gruppen unterteilt. In der Regel gibt es eine Gruppe pro Kurs. Jede Gruppe hat einen oder mehrere Gruppenleiter, die Kurse bestellen und Teilnehmer verwalten.

Registrierung & Login

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Gruppenleiterkonto für Ihr Unternehmen zu erstellen. Sie können eine Anfrage an academy@guardtools.com senden oder Sie können von einem der existierenden Gruppenleiter hinzugefügt werden (siehe Hinzufügen von Gruppenleitern unten).

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Kurse

Es gibt drei Arten von Kursen in der GuardTools Academy. Jeder Kurs ist in einer oder mehreren dieser Varianten verfügbar.

  • E-Kurse sind Online-Kurse, die der Teilnehmer selbständig und ohne Ihre Aufsicht absolviert. Er enthält eine Prüfung, um ihr Wissen zu testen (siehe nächster Abschnitt).
  • Betreute Online-Kurse sind Gruppenkurse, bei denen einer unserer Trainer Sie über eine Videoverbindung unterrichtet.
  • Bei einem Tutorenkursladen wir Sie zu einer Gruppenschulung in unsere Räumlichkeiten ein.

Prüfungen & Zertifikate

Jeder Kurs wird mit einer Prüfung abgeschlossen. Zum Bestehen muss der Teilnehmer einen bestimmten Prozentsatz der Fragen richtig beantworten. Es ist möglich, direkt zur Prüfung zu gehen, ohne vorher ein Thema zu lernen. Sie können die Prüfung so oft ablegen, wie Sie möchten.

Wenn sie die Prüfung bestehen, erhalten sie ein Abschlusszertifikat. Das Zertifikat ist immer in GuardTools Academy verfügbar, wir empfehlen jedoch, das Zertifikat herunterzuladen und zu speichern.

Kurse bestellen

Am Ende jeder Kursseite gibt es einen Bestellbereich, der nur für Gruppenleiter zugänglich ist. Wählen Sie, die gewünschte Kursform durch Anklicken des entsprechenden Bestell-Buttons aus. Füllen Sie die Informationen aus und schicken Sie die Bestellung ab. Wir werden uns in Kürze mit weiteren Informationen bei Ihnen melden.

Zahlungen

Die angegebenen Preise sind ohne Mehrwertsteuer Die Kosten für Ihre Bestellung werden mit der nächsten Rechnung verrechnet.

Gruppen verwalten

Ihr Unternehmen umfasst eine oder mehrere Gruppen und jede Gruppe hat einen oder mehrere Gruppenleiter. Verwenden Sie die Gruppenverwaltungsseite, um die Gruppe(n) zu verwalten, bei denen Sie Gruppenleiter sind. Das blaue Feld am Anfang der Seite zeigt die aktuelle Gruppe an. Falls Sie der Gruppenleiter für mehr als eine Gruppe sind, klicken Sie darauf, um zu einer anderen Gruppe zu wechseln.

Gruppenkurse sind die Kurse, die mit dieser Gruppe verbunden sind. Unter Angemeldete Benutzer sehen Sie Informationen über die angemeldeten Benutzer und die Anzahl der verbleibenden Plätze (wie viele weitere Teilnehmer Sie hinzufügen können, bevor Sie weitere Plätze kaufen müssen).

Teilnehmer hinzufügen

Sie fügen Teilnehmer über ihre persönlichen E-Mails hinzu. Gehen Sie zur Gruppenverwaltungsseite, scrollen nach unten, klicken auf die blaue Schaltfläche BENUTZER und wählen eine Option (wenn es keine Optionen gibt, lesen Sie unten weiter). Add one und Add multiple öffnet ein Formular, das Sie ausfüllen können. Wenn Sie eine große Anzahl von Teilnehmern hinzufügen möchten, können Sie Benutzer hochladen wählen. Damit können Sie eine CSV-Datei mit allen Teilnehmern, die Sie einladen möchten, hochladen. CSV-Dateien können mit einer Tabellenkalkulations-Software wie Microsoft Excel erstellt werden.

Wenn Sie in der Schaltfläche USERS keine Optionen sehen, vergewissern Sie sich zunächst, dass noch Plätze zum Verteilen vorhanden sind. Gehen Sie zur Gruppenverwaltungsseite und bestätigen Sie, dass Sie in der richtigen Gruppe sind (wie im oberen blauen Feld auf der Seite angezeigt). Unter der Überschrift Angemeldete Benutzer können Sie die Anzahl der verfügbaren Plätze und die Gesamtzahl der Plätze sehen. Wenn Sie nicht mehr über freie Plätze verfügen, kaufen Sie bitte weitere Plätze (siehe Abschnitt „Kurse bestellen“ oben).

Gruppenleiter hinzufügen

Das Hinzufügen eines Gruppenleiters ist einfach, aber denken Sie daran, dass alle Gruppenleiter die gleichen Rechte haben, um Kurse zu bestellen und Teilnehmer zu verwalten. Scrollen Sie auf der Gruppenverwaltungsseite nach unten zur blauen Schaltfläche Gruppenleiter hinzufügen am Ende der Seite. Klicken Sie auf die Schaltfläche und füllen Sie das Formular aus, um einen oder mehrere Gruppenleiter hinzuzufügen.

Kennwörter zurücksetzen

Jeder kann sein eigenes Passwort zurücksetzen, wenn er die E-Mail-Adresse hierangibt. Wenn ein Teilnehmer dazu nicht in der Lage ist, können Sie es für ihn zurücksetzen. Aktivieren Sie auf der Gruppenverwaltungsseite unter BENUTZER das Kontrollkästchen für den Benutzer. Dies öffnet eine neue Schaltfläche oberhalb der Benutzerliste, die die Aufschrift „Send Password Reset“ trägt.

Fragen?

Bitte kontaktieren Sie uns unter academy@guardtools.com.

Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz beachten Sie bitte unsere Datenschutzbestimmungen.